Madde 1- VAKFIN ADI:
Vakfın adı Günebakan Aile Çocuk ve Eğitim Vakfı’dır. İşbu resmi senette sadece vakıf denilecektir.
Madde 2- VAKFIN MERKEZİ:
Vakfın merkezi Ankara İli Çankaya ilçesinde olup, adresi Nenehatun Caddesi No: 116/5’dir. Vakıf yönetim kurulu, Vakıflar Genel Müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla Vakıf merkezini başka bir adrese taşıyabilir. İlgili mevzuat çerçevesinde vakıf yönetim kurulu kararı ile yurt içinde veya dışında şube ve temsilcilikler açılabilir.
Madde 3- VAKFIN AMACI:
Çocukların eğitim, sağlık, sosyal ve psikolojik ihtiyaçlarının karşılanması, dezavantajlı çocukların ihtiyaçlarını karşılama hususunda karşılaştıkları engellerin aşılması ve bu amaçlarla ailelerine gerekli desteklerin sağlanması konularında proje geliştirmek ve başlatılmış projelere destek vermek ve katkı sunmak vakfın amacıdır.
Madde 4- VAKFIN FAALİYETLERİ:
Dezavantajlı çocukların eğitim, sağlık, sosyal ve psikolojik ihtiyaçlarının karşılanması için projeler geliştirmek, mevcut projelere destek vermek ve katkı sunmak amacına yönelik Faaliyetlerde bulunulacaktır.
Türkiye ve dünyada; okul tadilat ve onarım çalışmaları ile eksik malzeme, laboratuvar, kütüphane temini ve yapımı işlerinin üstlenilmesi, gelir sağlayacak ürünlerin satışı için Kermesler ve toplantılar düzenlemek, kitap toplama ve ihtiyaç sahiplerine ulaştırma Kampanyaları düzenlemek, çocukların hobi edinmesini ve öğrenmesini sağlayacak gezici ve sabit atölye çalışmaları düzenlemek, çocuklar ve aileleri için gıda, giyim, kırtasiye, ev eşyası gibi ihtiyaçların temini ve karşılanması, aile ve çocuk eğitimi konferansları düzenlemek ve düzenlenen konferanslara katkı sağlamak, çocukların her türlü istismardan korunması için eğitim seminer içerikli faaliyetlerde bulunulması, ilköğretim, ortaöğretim, yükseköğretim bursları vermek, su kıtlığı yaşanan bölgelerde su kuyusu açma faaliyetlerinde bulunmak, temel bilim, sanatsal ve kültürel kamplar düzenlemek ve benzeri vakfın gayesine uygun faaliyetlerde bulunulması amaçlanmaktadır.
Madde 5- VAKFIN GAYESİNİ GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN YAPABİLECEĞİ İŞ VE İŞLEMLER:
Vakıf gayesine ulaşmak için yasal sınırlamalar dışında miktar ve değeri kısıtlanmamış taşınır ve taşınmaz mallara bağış, vasiyet, satın alma ve kiralama suretiyle sahip olmaya ye kullanmaya, vakıflara ilişkin yasa hükümleri uyarınca sahip olduklarını satmaya, devir ve ferağ etmeye, gelirlerini almaya ve harcamaya, vakıf malvarlığına giren bir ya da birden çok taşınmaz mal veya gelirlerini bir ya da bir çok kez yatırımda kullanmaya, vakıf amaç ve hizmet konularına aykırı olmamak koşulu ile yapılacak bağış ve vasiyet, satın alma ve diğer yollarla mal ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları yönetim ve tasarrufa, menkul değerleri almaya ve vakfın amacı doğrultusunda bunları değerlendirip satmaya, vakfın amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurtiçi ve yurt dışındaki vakıflar, gerçek ve tüzel kişiler ile işbirliği yapmaya, diğer gerçek veya tüzel kişilerden yardım almaya, bu yardımı sağlamak için anlaşmalar yapmaya, taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst, rehin, ipotek gibi mülkiyetten gayri ayni haklarını kabule, bu hakları kullanmaya, olan ya da olacak gelirleri ile kuracağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehin ve ipoteği dahil her türlü güvenceleri almaya, geçerli banka kefaletlerini kabule, vakfın amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gerektiğinde ödünç almaya, kefalet, rehin, ipotek ve diğer güvenceleri vermeye, vakfın amaç ve hizmet konularına uygun olarak yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmalardan gelir elde etmeye ve vakfa gelir sağlamak amacı ile olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler, şirketler kurmaya, kurulu olanlara iştirake, bunları doğrudan işletmeye yada denetimi altında bir işletmeciye işlettirmeye, sürekli gelir kaynakları yaratmak üzere yatırımlar yapmaya, ekonomik girişimlerde bulunmaya, işletmeler ve ortaklıklar kurmaya, kurduğu ve katıldığı girişimleri tek başına veya ortaklıklarla idare etmeye, vakfın amaç ve hizmet konularından birinin yada tümünün gerçekleştirilmesi için yararlı ve gerekli görülen girişim, tasarruf, mal edinme, inşaat ve benzeri sözleşmeleri yapmaya Türk Medeni Kanununun 48. Maddesinde belirtildiği üzere izinli ve yetkilidir. Vakıf bu yetki ve gelirlerini TMK ile yasaklanan maksatlar ile kullanamaz.
Madde 6- VAKFIN KURULUŞ MAL VARLIĞI:
Vakfın kuruluş malvarlığı kurucular tarafından vakfa tahsis edilmiş olan 80.000,00 TL’dir. Kuruluş malvarlığı, vakfın kurulmasını müteakip, malvarlığına yapılacak ilavelerle arttırılabilir.
Madde 7- VAKFIN ORGANLARI:
Vakfın organları aşağıda gösterilmiştir.
Madde 8- MÜTEVELLİ HEYETİ:
Vakfın mütevelli heyeti, kurucu ile sonradan seçilen kişilerden oluşur. İlk mütevelli heyetini oluşturan kişiler aşağıda belirtilmiştir. İşbu vakıf senedi altında imzası bulunan; CANBİKE ERKUŞ, HAZAL ŞİMŞEK, ESRA SOYLU SAYGIN, HAYEL AĞBULAK’tır. Mütevelli heyetinde herhangi bir nedenle oluşacak eksilme halinde bu kişi yerine seçilecek mütevelli heyeti üyesi, mütevelli heyetinin üye tam sayısının ¼ teklifi ve ½ sinin onayıyla seçilir. Mütevelli heyet üyelerinden üye tam sayısının ¼ teklifi ve ½ sinin onayıyla mütevelli heyetine sınırsız sayıda üye alınabilir. Mütevelli heyeti üyeleri, gerekli görmeleri halinde mütevelli heyeti üyeliğinden istifa edebilirler.
Madde 9- MÜTEVELLİ HEYETİNİN GÖREV VE YETKİLERİ:
Mütevelli heyet vakfın en yüksek karar organıdır.
Mütevelli heyetin yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
Madde 10- MÜTEVELLI HEYETİN TOPLANTI ZAMANI VE KARAR NİSABI:
Mütevelli heyetinin ilk toplantısı, vakfın tescilini müteakip bir ay içinde yapılır.
Vakıf mütevelli heyeti her yılın ilk dört ayı içinde yönetim kurulunun çağrısı ile olağan toplantısını yapar.
Mütevelli heyeti toplantılarında öncelikle toplantıya divan başkanlığını yapacak ve bir sonraki toplantıya kadar mütevelli heyeti başkanlığı unvanını taşıyacak üye, mütevelli heyeti üyeleri arasında toplantıya katılanların çoğunluğunun oyuyla seçilir. Toplantıyı divan başkanı yönetir.
Mütevelli heyet ayrıca yönetim kurulunun gördüğü lüzum üzerine veya mütevelli heyet Üyelerinin en az üçte birinin yazılı olarak yönetim kurulundan talepte bulunmaları halinde olağanüstü olarak toplanabilir. Olağan ve olağanüstü toplantılarda, ilan olunan gündemde yer almayan konular görüşülemez. Ancak, olağan toplantıda divanın teşkilinden hemen sonra, hazır bulunanlardan birinin yazılı önerisi ile; senet değişikliği ve vakıf organları ile vakfa yükümlülük ve sorumluluklar yükleyecek konular dışında gündeme madde ilavesi mümkündür. Toplantı tarihi, yeri, saati ve gündemi, toplantı gününden en az 3 (üç) gün önce imza karşılığı veya üyelere ulaşacak şekilde sms veya mail ile bildirilir.
Mütevelli heyet üye tamsayısının yarısından bir fazlası ile toplanır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde toplantı, bir hafta sonra aynı gün ve saatte ayni yerde yapılır. Bu ikinci toplantıda toplantı nisabı, üye tamsayının üçte birinden (1/3) az olamaz.
Mütevelli heyet karar yeter sayısı ise, toplantıya katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Oyların eşit olması halinde, divan başkanının oyu iki oy sayılır. Oylamanın ne şekilde yapılacağı ayrıca karara bağlanır. Her üyenin tek oy hakkı vardır. Toplantıya gelemeyecek üye, mütevelli heyetten bir başka üyeyi vekil tayin edebilir. Bir şahıs 3 kişiden daha fazla kişi tarafından yetkilendirilemez.
Vakıf senedinde yapılacak değişiklik, düzeltme veya ilaveler için karar yeter sayısı, üye tamsayısının üçte ikisidir.
Madde 11- YÖNETİM KURULU:
Vakıf yönetim kurulu, mütevelli heyetçe iki yıllığına seçilecek 3 asil ve 2 yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu üyelerinden çoğunluğunun mütevelli heyet üyesi olması zorunludur. Çoğunluk oluşturmamak şartıyla vakıf dışından kişilerin seçilmesi mümkündür. Yönetim kurulunun ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı ve muhasip üye seçilerek görev taksimi yapılır. Görev süresi bitmeden herhangi bir sebeple yönetim kurulu üyeliği sona eren üyenin yerine, sırasına göre yedek üyelerden biri göreve çağrılır. Yönetim kurulu ayda en az bir kere toplanır.
Toplantı yeter sayısı 2 olup, kararlar mevcudun çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Alınan kararlar noter tasdikli karar defterine yazılarak imzalanır.
Madde 12– YÖNETİM KURULUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
Yönetim kurulu, vakfın idare ve icra organıdır. Bu sıfatla yönetim kurulu:
Madde 13- VAKFIN TEMSİLİ:
Vakfı yönetim kurulu temsil eder. Yönetim kurulu bu temsil yetkisini yönetim kurulu başkanı veya başkan yardımcısına devredebilir. Yönetim kurulu, genel veya belli hal ve konularda, belirteceği esaslar dahilinde kendi üyelerinden bir veya birkaçını, yetkili memur ve memurlarından herhangi bir veya birkaçını, temsilci veya temsilciliklerini, herhangi bir sözleşmeyi akdetmeye, mukavele, hukuki belge veya senedi vakıf nam ve hesabına tanzim ve devretmeye de yetkili kılabilir.
Madde 14- DENETÇİ:
Denetçi, mütevelli heyet adına vakfın faaliyet ve hesaplarını denetler. Denetçi, mütevelli heyetçe kendi içinden veya dışarıdan iki yıl için seçilecek 1 kişiden oluşur. Ayrıca 1 yedek üye seçilir. Herhangi bir sebeple ayrılan asıl üye yerine yedek üye göreve çağrılır.
Denetçi, incelemelerini tüm defter, kayıt ve belgeler üzerinde yapar. Hesap dönemi itibari ile düzenlenecek rapor, mütevelli heyet toplantısından en az 3 (üç) gün önce mütevelli heyete gönderilmek üzere yönetim kuruluna verilir.
Madde 15- HUZUR HAKKI:
Kamu görevlileri dışındaki yönetim ve denetçiye huzur hakkı veya ücret verilip verilmeyeceğini, verilecekse bunun miktarını mütevelli heyet belirler.
Madde 16- VAKFA ÜYELİK:
Vakfın amaç ve faaliyetlerinde hizmet edeceği kanaatine varılan ve Yönetim Kuruluna müracaat ederek yönetim kurulunca hazırlanan üye kabul formunu dolduran ve en az bir vakıf üyesinin uygunluk onayını alan kişiler yönetim kurulu kararı ile vakfa üye kabul edilir. Vakfın amaç ve faaliyetlerine aykırı davranan, TCK göre yüz kızartıcı bir suç nedeni ile hakkında soruşturma da dahil olmak üzere herhangi bir kovuşturma işlemi yapılan üyeler herhangi bir gerekçe göstermeksizin yönetim kurulu üyelerinin 2/3 oyu ile gerekçe gösterilmeksizin 2/3 oyu ile üyelikte çıkartılır. Yönetim Kurulu, üyelik aidatı ile ilgili kararları almaya üye tam sayısının 2/3 oyu ile yetkilidir.
Madde 17- VAKFIN GELİRLERİ:
Madde 18- VAKFIN GELİRİNİN TAHSİS VE SARF EDİLECEĞİ YERLER:
Vakfın yıllık brüt gelirlerinin en az üçte ikisi vakfın amaçlarına, kalanı yönetim ve idame giderleri ile ihtiyata ve vakıf malvarlığını artırıcı yatırımlara tahsis ve sarf olunur.
Madde 19- RESMİ SENET DEĞİŞİKLİĞİ:
Vakıf senedinde yapılacak değişiklikler yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üyelerinin en az beşte birinin (1/5) teklifi ile, mütevelli heyet üye tamsayısının üçte ikisinin (2/3) onayı ve mahkeme tarafından verilecek karar ile yapılır.
Madde 20- VAKFIN SONA ERMESİ:
Vakfın herhangi bir sebeple sona ermesi halinde borçların tasfiyesinden arta kalan mal ve hakları LÖSEV’e devredilir.
Vakfın sona ermesi ancak yönetim kurulunun veya mütevelli heyet üye tamsayısının en az yarısından bir fazlasının yazılı teklifi ve mütevelli heyet üye tamsayısının üçte ikisinin (2/3) onayı ve mahkeme tarafından verilecek karar ile mümkündür.